招聘人數(shù):1人
崗位任職職責:
一、日常事務(wù)管理
1、負責董事長的日常行程安排,包括會議、商務(wù)活動、出差等,確保董事長的時間得到合理利用。
2、協(xié)助董事長處理日常文件和郵件,包括簽收、分類、轉(zhuǎn)呈、回復(fù)等,確保董事長能夠及時了解公司的重要信息。
二、會議組織與協(xié)調(diào)
1、負責組織和安排董事長主持的各類會議,包括會議的策劃、通知、場地布置、資料準備等,確保會議的順利進行
2、負責會議記錄和紀要的整理與發(fā)布,確保會議決策得到及時傳達和執(zhí)行。
三、信息收集與分析
1、收集和整理與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)、競爭對手信息等,為董事長提供決策支持。
2、對公司內(nèi)部的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)進行分析和總結(jié),為董事長提供公司運營情況的報告和建議。
四、對外關(guān)系維護
1、協(xié)助董事長進行對外商務(wù)談判和合作,包括談判方案的制定、資料的準備、會議的組織等,確保公司的利益得到最大保障
2、維護與政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等外部機構(gòu)的良好關(guān)系,為公司的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境
崗位任職條件:
1、本科及以上學歷,專業(yè)通常為工商管理、經(jīng)濟學、法學、漢語言文學等相關(guān)專業(yè)。
2、具有 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)或上市公司董事長秘書、總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、出色的文字處理能力,能夠撰寫高質(zhì)量的公文、報告、演講稿等。
4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同層次的人員進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。
5、熟練掌握辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。
6、高度的責任心和敬業(yè)精神,對工作認真負責,注重細節(jié)。
7、良好的保密意識,能夠嚴格保守公司機密和董事長的個人隱私
8、較強的抗壓能力,能夠在高強度的工作壓力下保持良好的工作狀態(tài)。
9、良好的團隊合作精神,能夠與同事協(xié)作配合,共同完成工作任務(wù)。
10、快速的學習能力和適應(yīng)能力,能夠不斷學習新知識,適應(yīng)公司的發(fā)展變化。