招聘人數(shù):1人
崗位任職職責(zé):
一、日常事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排,包括會議、商務(wù)活動、出差等,確保董事長的時間得到合理利用。
2、協(xié)助董事長處理日常文件和郵件,包括簽收、分類、轉(zhuǎn)呈、回復(fù)等,確保董事長能夠及時了解公司的重要信息。
二、會議組織與協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)組織和安排董事長主持的各類會議,包括會議的策劃、通知、場地布置、資料準(zhǔn)備等,確保會議的順利進行
2、負(fù)責(zé)會議記錄和紀(jì)要的整理與發(fā)布,確保會議決策得到及時傳達和執(zhí)行。
三、信息收集與分析
1、收集和整理與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)、競爭對手信息等,為董事長提供決策支持。
2、對公司內(nèi)部的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)進行分析和總結(jié),為董事長提供公司運營情況的報告和建議。
四、對外關(guān)系維護
1、協(xié)助董事長進行對外商務(wù)談判和合作,包括談判方案的制定、資料的準(zhǔn)備、會議的組織等,確保公司的利益得到最大保障
2、維護與政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等外部機構(gòu)的良好關(guān)系,為公司的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境