招聘人數:1人
崗位任職職責:
一、日常事務管理
1、負責董事長的日常行程安排,包括會議、商務活動、出差等,確保董事長的時間得到合理利用。
2、協助董事長處理日常文件和郵件,包括簽收、分類、轉呈、回復等,確保董事長能夠及時了解公司的重要信息。
二、會議組織與協調
1、負責組織和安排董事長主持的各類會議,包括會議的策劃、通知、場地布置、資料準備等,確保會議的順利進行
2、負責會議記錄和紀要的整理與發布,確保會議決策得到及時傳達和執行。
三、信息收集與分析
1、收集和整理與公司業務相關的行業動態、政策法規、競爭對手信息等,為董事長提供決策支持。
2、對公司內部的經營管理數據進行分析和總結,為董事長提供公司運營情況的報告和建議。
四、對外關系維護
1、協助董事長進行對外商務談判和合作,包括談判方案的制定、資料的準備、會議的組織等,確保公司的利益得到最大保障
2、維護與政府部門、行業協會、合作伙伴等外部機構的良好關系,為公司的發展創造良好的外部環境